Funktionen Module E-Rechnung FAQ Early Access

Rechnungs- & Ausgabenmanagement

Dein Betrieb.
Klar.

KlarDocs bringt Ordnung in Angebote, Rechnungen und Belege – GoBD-konform von Tag 1, bereit für die E-Rechnungspflicht, gehostet in Deutschland. Gebaut für Handwerker, KMU und Dienstleister, die lieber arbeiten als Buchhaltung.

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GoBD-konform
XRechnung / ZUGFeRD-ready
Hosting in Deutschland
DSGVO by Design

01 — Kernmodule

Zwei Module, ein fundament.

Alles beginnt mit einem soliden Kern: Rechnungsmanagement und Ausgabenmanagement – konsequent durchdacht statt featureüberladen.

MODUL 01

Rechnungsmanagement

Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, automatisch mahnen – mit lückenlosen Nummernkreisen und revisionssicherer Ablage.

  • Angebote mit Positionen, Übernahme in Rechnung per Klick
  • GoBD-konforme Rechnungen: Storno statt Löschen, Hash-verketteter Audit-Trail
  • Automatisches Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen
  • Professionelle PDFs in Ihrem Corporate Design, Versand per E-Mail
  • Kunden- und Artikelstamm, Zahlungseingänge mit Abgleich

MODUL 02

Ausgabenmanagement

Belege erfassen, Ausgaben kategorisieren, den Überblick behalten – vorbereitet auf SKR03/04 und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

  • Beleg-Upload (PDF, Foto) mit revisions­sicherer Ablage
  • Konfigurierbare Ausgabenkategorien mit SKR03/04-Mapping
  • Wiederkehrende Ausgaben automatisch erfassen
  • Auswertungen zur Vorbereitung der USt-Voranmeldung
  • Export für Buchhaltung und Steuerberater (DATEV-Perspektive)

02 — Modulare Plattform

Startet schlank.
Wächst mit Ihrem Betrieb.

KlarDocs ist als modulares System gebaut: Der Kern trägt beliebig viele Zusatzmodule, die Sie jederzeit aktivieren – ohne Umzug, ohne Datenverlust.

M-01 Rechnungsmanagement Angebote, Rechnungen, Mahnwesen – GoBD-konform von Anfang an. Zum Launch
M-02 Ausgabenmanagement Belege, Kategorien, USt-Vorbereitung – der komplette Geldfluss. Zum Launch
M-03 E-Rechnung XRechnung & ZUGFeRD – Empfang und Versand, B2B-pflichtfertig. Zeitkritisch
M-04 DATEV-Export Direkte Anbindung an die Kanzlei – das stärkste Wechselhemmnis. Geplant
M-05 Zeiterfassung Erfasste Zeiten werden direkt zu Rechnungspositionen. Geplant
M-06 CRM & Kundenportal Kontakthistorie, Aufgaben, Angebots-Pipeline, Kunden-Self-Service. Geplant

03 — E-Rechnung

Die Pflicht kommt.
Seien Sie früh dran.

Die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft tritt gestaffelt in Kraft. KlarDocs ist von Anfang an darauf ausgelegt – damit Sie nicht auf den letzten Drücker wechseln müssen, sondern rechtssicher vorbereitet sind.

Rechtssicher starten →
ab 2025 Empfangspflicht für alle Unternehmen im B2B-Bereich
ab 2027 Versandpflicht für Unternehmen ab 800.000 € Jahresumsatz
ab 2028 Versandpflicht für alle übrigen Unternehmen

04 — Sicherheit & Vertrauen

Ihre Finanzdaten verdienen Respekt.

KlarDocs wird von Burwitz-IT entwickelt – mit Security als Architekturprinzip, nicht als Marketing-Versprechen.

GoBD

Unveränderbar von Natur

Finalisierte Belege können nicht gelöscht oder verändert werden – nur storniert. Jede Änderung landet im lückenlosen, hash-verketteten Audit-Trail.

Zugriff

Mandantentrennung & MFA

Ihre Daten sind strikt von anderen Kunden getrennt. Zwei-Faktor-Authentifizierung und Rollenrechte schützen jeden Zugang.

Infrastruktur

Hosting in Deutschland

Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte und getestete Backups. Keine US-Dienste in der Datenverarbeitung.

05 — Early Access

Werden Sie Design-Partner.

KlarDocs startet mit einem ausgewählten Kreis von Pilotbetrieben. Sichern Sie sich frühen Zugang, gestalten Sie das Produkt mit – und nutzen Sie es als Gründungskunde zu besonderen Konditionen.

Platz anfragen →

Kostenlos & unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h

06 — Häufige Fragen

Gut zu wissen.

KlarDocs befindet sich aktuell in der Entwicklung. Die ersten Pilotbetriebe erhalten Zugang, sobald das Kernmodul (Rechnungs- und Ausgabenmanagement) den Praxistest besteht – geplant für die kommenden Monate. Über den Early Access bleiben Sie auf dem Laufenden.
Für Handwerksbetriebe, kleine und mittlere Unternehmen sowie freie Dienstleister, die Angebote, Rechnungen und Ausgaben digital verwalten wollen – ohne überdimensionierte Buchhaltungslösungen mit Zwangszugriff aufs Konto.
Ja. GoBD-Konformität ist kein nachträgliches Feature, sondern Architekturprinzip: lückenlose und fortlaufende Belegnummern, Unveränderbarkeit finalisierter Belege (Storno statt Löschen), vollständiger Audit-Trail und revisionssichere Ablage.
KlarDocs wird XRechnung und ZUGFeRD unterstützen – sowohl für den Empfang (Pflicht ab 2025 für alle Unternehmen) als auch für den Versand (gestaffelt ab 2027/2028). Als Kunde sind Sie rechtssicher abgesichert, bevor die Pflicht für Sie greift.
Auf Servern in Deutschland, betrieben von Burwitz-IT aus Norderstedt. Übertragung ist TLS-verschlüsselt, Backups werden verschlüsselt und getestet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Die finale Preisgestaltung wird mit den Pilotkunden erarbeitet. Geplant ist eine faire SaaS-Staffelung für Solo-Selbstständige bis kleine Teams – mit Modulen, die Sie nur buchen, wenn Sie sie brauchen. Early-Access-Partner erhalten Gründungskunden-Konditionen.